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Innovativo sistema di gestione documentale cloud

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Innovativo Sistema di Gestione Documentale in Cloud

L’utilizzo di servizi di archiviazione e gestione documentale in cloud può comportare una riduzione dei costi operativi rispetto ai sistemi tradizionali. Eliminando la necessità di acquistare, mantenere e aggiornare l’hardware e il software locali, le aziende possono ridurre i costi associati all’archiviazione e alla gestione dei documenti.

Software gestione documentale e archiviazione in Cloud

E’ un prodotto che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Accessibilità e condivisione

I servizi di gestione documentale in cloud consentono di organizzare i documenti in modo strutturato attraverso cartelle, tag o metadati. Queste funzionalità facilitano la ricerca e il recupero dei documenti in modo rapido ed efficiente. Inoltre, alcune piattaforme offrono anche funzionalità avanzate come l’OCR (Optical Character Recognition) per la scansione e l’indicizzazione automatica dei contenuti dei documenti.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Software Gestione Documentale in Cloud

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Software gestione documentale in Cloud

L’archiviazione e la gestione documentale in cloud sono metodi di conservazione e organizzazione dei documenti che sfruttano le risorse e le infrastrutture di archiviazione basate su cloud computing. Questa approccio offre numerosi vantaggi rispetto ai tradizionali sistemi di archiviazione fisica o alle soluzioni di archiviazione locali.

Ecco alcune informazioni chiave sull’archiviazione e la gestione documentale in cloud:

  1. Conservazione dei documenti: Nel contesto dell’archiviazione in cloud, i documenti vengono digitalizzati e archiviati in forma elettronica su server remoti, accessibili attraverso Internet. Questo elimina la necessità di conservare fisicamente documenti cartacei o di mantenere server locali dedicati.
  2. Accessibilità e condivisione: L’archiviazione dei documenti in cloud consente un accesso praticamente istantaneo ai documenti da qualsiasi posizione geografica, purché si abbia una connessione Internet. Gli utenti autorizzati possono accedere ai documenti tramite dispositivi come computer, smartphone o tablet. Inoltre, la condivisione di documenti tra team o collaboratori diventa molto più semplice, consentendo una collaborazione efficiente.
  3. Sicurezza dei dati: I servizi di archiviazione e gestione documentale in cloud di solito offrono robuste misure di sicurezza per proteggere i dati. Ciò può includere la crittografia dei dati in transito e a riposo, l’autenticazione a due fattori, i controlli di accesso granulari e la registrazione delle attività degli utenti. Inoltre, i provider di servizi cloud spesso implementano backup e procedure di ripristino per garantire la continuità delle operazioni e la protezione dei dati in caso di eventi imprevisti.

Tuttavia, è importante considerare alcuni aspetti come la sicurezza dei dati sensibili, la conformità normativa e la disponibilità della connessione Internet per l’accesso ai documenti.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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