Conservazione a Norma fatture elettroniche

Protocollare i documenti in ingresso ed in uscita della tua azienda, nonché delle comunicazioni interne, è ormai facilissimo.

Con i nostri software e le nostre soluzioni, la protocollazione dei documenti è facile ed economica.

Contestualmente alla generazione del protocollo,il sistema permette facilmente di recuperare i documenti oggetto di conservazione, organizzandoli in viste ordinate e fornendo all’utente un’efficiente interfaccia di ricerca; permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web.

Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Sulla creazione dei documenti ci sono vaste tipologie tra cui la tipologia di creazione di un documento di tipo fattura elettronica, ogni qualvolta si abbia la necessità di inviare una fattura elettronica(correttamente pacchettizzata in un file con estensione .p7m) ARCADOC ti permette di poter creare un semplice documento di tipo “Fattura Elettronica” .

Si ha la passibilità di caricare  un file di tipo .p7m, relativo ad una fattura elettronica, automaticamente ARCADOC legge dal file i dati necessari per la classificazione della fattura (Cognome, Nome, Denominazione, CodiceFiscale, PartitaIVA, DataEmissione, PeriodoImposta, TipoDocumento, NumeroFattura, Sezionale, Importo, Importo, imponibile) e crea poi il documento, con la possibilità inoltre di inviarlo allo SDI.

Se questo ed altro potrebbe convincerti che la protocollazione dei documenti digitalmente con ARCADOC è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per la protocollazione digitale di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Conservazione di fatture elettroniche

Con l’avvento della fatturazione elettronica, le aziende sono passate dalla gestione cartacea dei documenti alla conservazione di fatture elettroniche.

Questa transizione ha portato numerosi vantaggi, come la riduzione dei costi di stampa e spedizione, l’accelerazione dei processi di fatturazione e la diminuzione degli errori umani.

Tuttavia, è fondamentale comprendere che la conservazione di fatture elettroniche richiede una solida strategia di gestione documentale.

La corretta conservazione offre numerosi vantaggi alle aziende.

Innanzitutto, consente di risparmiare spazio fisico, eliminando la necessità di archiviare grandi quantità di documenti cartacei.

Inoltre, la conservazione digitale semplifica la ricerca e il recupero delle fatture, consentendo un accesso rapido alle informazioni e riducendo i tempi di risposta ai clienti.

Inoltre, la gestione documentale elettronica offre un livello superiore di sicurezza. Le soluzioni di conservazione delle fatture elettroniche possono implementare protocolli di sicurezza avanzati, come la crittografia dei dati e la gestione delle autorizzazioni degli utenti, per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati.

La conservazione delle fatture elettroniche è diventata un aspetto cruciale della gestione documentale delle aziende moderne. Le normative legali e l’importanza di un accesso rapido alle informazioni richiedono un approccio strategico e professionale alla gestione documentale. Investire in una solida soluzione e seguire le best practice per l’organizzazione e la protezione dei documenti assicurerà che le aziende siano conformi alle normative, efficienti e protette nell’era digitale in cui operano.

Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la conservazione a norma dei documenti. Ogni documento “archiviato” attraverso Arcadoc viene inserito in un lotto e “bloccato” attraverso la “firma digitale” e la “marca temporale”. La tecnologia della “firma digitale” permette la conservazione integrale del documento nella forma e nel contenuto, rendendolo non più modificabile. Attraverso la marca temporale si rende inoltre certa anche la data e l’ora di creazione dell’evidenza informatica.

Attraverso la conservazione a norma il documento informatico acquista valore probatorio sia ai fini legali che fiscali ed è opponibile a terzi.

 Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:

Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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