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Pec Manager – la gestione sicura delle pec aziendali

Software gestione documentale e PEC Manager 

Arcadoc permette di archiviare e classificare al meglio i documenti aziendali, tra cui il PEC Manager, ovvero la gestione della corrispondenza e posta elettronica certificata (PEC) , creando un archivio digitale e consentendo in più, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Grazie al modulo base di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

Il Modulo base è indispensabile per il funzionamento degli altri moduli, tra cui PEC Manager

Gestione documentale e PEC Manager con Arcadoc

Il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata (PEC) e posta elettronica ordinaria (PEO) in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari.

 

 

 

Per maggiori informazioni

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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    Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
    On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

    Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

    Funzionalità accessorie
    Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

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    Conservazione a Norma delle PEC

    Conservazione a Norma delle PEC

    La posta elettronica certificata, nota come PEC, rappresenta uno strumento fondamentale per le comunicazioni aziendali. Tuttavia, è altrettanto importante garantire la conservazione a norma delle comunicazioni effettuate tramite PEC, al fine di preservare la validità legale dei messaggi e la sicurezza delle informazioni.

    L’importanza della Conservazione a Norma della PEC

    La conservazione a norma della PEC è un requisito fondamentale per le aziende che utilizzano questo strumento di comunicazione. Le comunicazioni effettuate tramite PEC hanno valore legale, quindi è necessario preservarne l’integrità e la validità per eventuali dispute legali, controlli fiscali ,…. La mancata conservazione a norma può portare a conseguenze legali e finanziarie significative, oltre a compromettere la reputazione dell’azienda.

    Per garantire la conservazione a norma della PEC, è essenziale adottare le giuste soluzioni tecnologiche. Le aziende possono optare per software specializzati nella gestione e conservazione delle comunicazioni elettroniche, in grado di garantire l’integrità e la tracciabilità dei messaggi inviati e ricevuti tramite PEC. È importante scegliere una soluzione affidabile, in grado di soddisfare i requisiti specifici del proprio paese o settore.

    Inoltre, le soluzioni di conservazione a norma della PEC devono offrire funzionalità avanzate di archiviazione, indicizzazione e ricerca dei messaggi. Questo permette di accedere facilmente alle comunicazioni archiviate quando necessario, risparmiando tempo e semplificando le attività di controllo e verifica.

    I vantaggi della Conservazione a Norma della PEC

    La conservazione a norma della PEC offre numerosi vantaggi alle aziende. Innanzitutto, garantisce la conformità legale e normativa.

    Inoltre, la conservazione a norma della PEC contribuisce alla protezione dei dati sensibili e della privacy.

    Le soluzioni di conservazione adeguata offrono funzionalità avanzate di sicurezza, ciò garantisce che le comunicazioni archiviate siano accessibili solo a persone autorizzate e riduce il rischio di accessi non autorizzati o violazioni della privacy.

    Arcadoc e la PEC

     

    Arcadoc permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

    Grazie al modulo di Gestione PEC e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

    Come conservare la Posta elettronica certificata

     

     

    Per Maggiori informazioni:

    Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
    Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
    Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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      Tipo di Installazione

      Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
      On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

      Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

      Funzionalità accessorie
      Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

      Il tuo messaggio

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      Conservazione Digitale PEC

      Conservazione digitale PEC

      Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

      Grazie al modulo di Gestione PEC e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

      Le PEC sono infatti considerate equivalenti alla raccomandata con ricevuta di ritorno, in quanto garantiscono l’integrità del messaggio e l’identità del mittente e del destinatario. Tuttavia, per garantire la validità giuridica della PEC, è necessario conservarla in modo corretto e conforme alle normative vigenti.

      Come conservare la Posta elettronica certificata

      Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.

      Il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari.

      Per Maggiori informazioni:

      Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
      Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
      Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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        Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
        On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

        Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

        Funzionalità accessorie
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        Pec Manager – la gestione sicura delle pec aziendali

        Software gestione documentale e PEC Manager 

        Un software di PEC Manager è progettato per gestire le comunicazioni tramite PEC (Posta Elettronica Certificata). La PEC è un sistema di posta elettronica che fornisce una validità legale alle comunicazioni inviate e ricevute. Un PEC Manager offre funzionalità per semplificare la gestione e l’organizzazione delle PEC, consentendo agli utenti di inviare, ricevere, archiviare e monitorare le comunicazioni PEC in modo efficiente.

        Arcadoc permette di archiviare e classificare al meglio i documenti aziendali, tra cui il PEC Manager, ovvero la gestione della corrispondenza e posta elettronica certificata (PEC) , creando un archivio digitale e consentendo in più, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

        Il Modulo base è indispensabile per il funzionamento degli altri moduli, tra cui PEC Manager

        PEC Manager con Arcadoc

        Il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata (PEC) e posta elettronica ordinaria (PEO) in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari.

        Archiviazione e ricerca

        Il software di PEC Manager offre funzionalità di archiviazione delle PEC per consentire agli utenti di conservare copie dei messaggi inviati e ricevuti. Inoltre, fornisce strumenti di ricerca avanzati per recuperare rapidamente le PEC archiviate in base a criteri specifici come mittente, destinatario, data o parole chiave.

        Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
        Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
        Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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