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Fatturazione Elettronica come conservare

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Come conservare le Fatture elettroniche

Archiviare i documenti e fatture elettroniche

Con i nostri software e le nostre soluzioni, la protocollazione e archiviazione dei documenti è facile ed economica. Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web. Non è ultimo è possibile conservare fatturazione elettronica.

Contestualmente alla generazione del protocollo, il sistema permette facilmente di recuperare i documenti oggetto di conservazione, organizzandoli in viste ordinate e fornendo all’utente un’efficiente interfaccia di ricerca. Permette quindi di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

 Conservazione delle fatture elettroniche

Sulla creazione dei documenti ci sono vaste tipologie tra cui la tipologia di creazione di un documento di tipo fattura elettronica. Quindi ARCADOC ti permette di poter creare un semplice documento di tipo “Fattura Elettronica”, caricando  un file di tipo .p7m. Automaticamente ARCADOC legge dal file i dati necessari per la classificazione della fattura (Cognome, Nome, Denominazione, Codice Fiscale, Partita IVA, Data Emissione, Periodo Imposta, Tipo Documento, Numero Fattura, Sezionale, Importo, Importo, imponibile) e crea poi il documento, con la possibilità inoltre di inviarlo allo SDI.

A partire dal 1° gennaio 2019 tutti gli operatori economici, residenti o stabiliti in Italia, hanno l’obbligo di emettere fatturazione elettronica.

Questo comporta l’adozione di soluzioni software per la fatturazione elettronica in grado di rispondere a quanto richiesto dalla normativa vigente. Arcadoc integra questo sistema comunque tramite la conservazione a norma, che conferisce valore legale e fiscale non solo alle fatture fiscali ma a tutti i documenti che si vogliono archiviare digitalmente in sostituzione della carta che può essere quindi eliminata.

Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Conservazione di fatture elettroniche

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Conservazione di fatture elettroniche

Con l’avvento della fatturazione elettronica, le aziende sono passate dalla gestione cartacea dei documenti alla conservazione di fatture elettroniche.

Questa transizione ha portato numerosi vantaggi, come la riduzione dei costi di stampa e spedizione, l’accelerazione dei processi di fatturazione e la diminuzione degli errori umani.

Tuttavia, è fondamentale comprendere che la conservazione di fatture elettroniche richiede una solida strategia di gestione documentale.

La corretta conservazione offre numerosi vantaggi alle aziende.

Innanzitutto, consente di risparmiare spazio fisico, eliminando la necessità di archiviare grandi quantità di documenti cartacei.

Inoltre, la conservazione digitale semplifica la ricerca e il recupero delle fatture, consentendo un accesso rapido alle informazioni e riducendo i tempi di risposta ai clienti.

Inoltre, la gestione documentale elettronica offre un livello superiore di sicurezza. Le soluzioni di conservazione delle fatture elettroniche possono implementare protocolli di sicurezza avanzati, come la crittografia dei dati e la gestione delle autorizzazioni degli utenti, per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati.

La conservazione delle fatture elettroniche è diventata un aspetto cruciale della gestione documentale delle aziende moderne. Le normative legali e l’importanza di un accesso rapido alle informazioni richiedono un approccio strategico e professionale alla gestione documentale. Investire in una solida soluzione e seguire le best practice per l’organizzazione e la protezione dei documenti assicurerà che le aziende siano conformi alle normative, efficienti e protette nell’era digitale in cui operano.

Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la conservazione a norma dei documenti. Ogni documento “archiviato” attraverso Arcadoc viene inserito in un lotto e “bloccato” attraverso la “firma digitale” e la “marca temporale”. La tecnologia della “firma digitale” permette la conservazione integrale del documento nella forma e nel contenuto, rendendolo non più modificabile. Attraverso la marca temporale si rende inoltre certa anche la data e l’ora di creazione dell’evidenza informatica.

Attraverso la conservazione a norma il documento informatico acquista valore probatorio sia ai fini legali che fiscali ed è opponibile a terzi.

 

 

 

 

 Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:

 

Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
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    Tipo di Installazione

    Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
    On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

    Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

    Funzionalità accessorie
    Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

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    Come Archiviare e Conservare le Fatture Elettroniche

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    Come Archiviare e Conservare le Fatture Elettroniche

    Nel mondo digitale odierno, le fatture elettroniche sono diventate una pratica comune per le aziende. Ma come possiamo assicurarci di archiviarle e conservarle correttamente?

    Innanzitutto i Vantaggi

    Prima di addentrarci nella questione dell’archiviazione e conservazione delle fatture elettroniche, è importante comprendere i vantaggi che offrono rispetto alle tradizionali fatture cartacee.

    Le fatture elettroniche riducono l’utilizzo della carta, semplificano i processi di emissione e ricezione, migliorano l’efficienza e consentono una migliore tracciabilità delle transazioni. Inoltre, offrendo un notevole risparmio di tempo e denaro, oltre a promuovere l’ecosostenibilità aziendale.

    Una buona organizzazione e indicizzazione delle fatture elettroniche semplifica enormemente la gestione dei documenti aziendali.

    Creare una struttura di cartelle o un sistema di archiviazione digitale coerente e intuitivo permette di trovare rapidamente le fatture quando necessario.

    L’utilizzo di software di gestione documentale avanzato può automatizzare questo processo, semplificando la ricerca e il recupero delle fatture.

    Arcadoc e la Conservazione a Norma

    Con i nostri software e le nostre soluzioni, la conservazione dei documenti è facile ed economica.

    La conservazione a norma è l’insieme di pratiche, processi e tecnologie utilizzate per garantire la corretta conservazione e l’integrità dei documenti e delle informazioni in formato digitale, rispettando le normative e le leggi vigenti. La conservazione a norma è fondamentale per le organizzazioni che desiderano proteggere i loro documenti digitali da perdite, furti, corruzione o alterazioni, e garantire la loro disponibilità, autenticità e completezza nel lungo termine.

    Come Archiviare e Conservare le Fatture Elettroniche

    La conservazione a norma prevede l’adozione di tecniche di criptazione e di firme digitali per garantire l’autenticità e l’integrità dei documenti digitali, l’utilizzo di sistemi di backup per prevenire la perdita dei dati, e la definizione di politiche di conservazione in linea con le normative vigenti, come la normativa europea sulla conservazione digitale dei documenti (eIDAS). Inoltre, la conservazione a norma prevede l’utilizzo di strumenti software specializzati, come i sistemi di archiviazione digitale (DAS), che permettono di conservare i documenti digitali in modo sicuro e di garantire la loro disponibilità e recuperabilità nel lungo termine.

     

    Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la conservazione a norma dei documenti. Ogni documento “archiviato” attraverso Arcadoc viene inserito in un lotto e “bloccato” attraverso la “firma digitale” e la “marca temporale”. La tecnologia della “firma digitale” permette la conservazione integrale del documento nella forma e nel contenuto, rendendolo non più modificabile. Attraverso la marca temporale si rende inoltre certa anche la data e l’ora di creazione dell’evidenza informatica.

    Attraverso la conservazione a norma il documento informatico acquista valore probatorio sia ai fini legali che fiscali ed è opponibile a terzi. Inoltre non è deteriorabile, quindi è disponibile nel tempo in tutta la sua integrità ed autenticità.

    Per Maggiori informazioni:

    Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
    Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
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      Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
      On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

      Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

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