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Gestione Archivi e Documenti per Aziende: Arcadoc software

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Software Arcadoc utile per la gestione archivi e documenti per aziende

Arcadoc gestione documentaleArcadoc è un software di gestione archivi e documenti per aziende, semplice ed intuitivo che permette di archiviare e classificare al meglio i documenti e informazioni aziendali. Inoltre, la creazione di un archivio digitale, se trattato con processo di conservazione a norma, permette di eliminare la carta.

Grazie al modulo base la gestione archivi e documenti per aziende, è facile e intuitiva con tutte le funzioni più avanzate per la Gestione Documentale e Protocollo Informatico dei tuoi documenti aziendali.  Puoi classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

Software efficiente e facile per la gestione archivi e documenti per aziende

Arcadoc  è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti sulla base dell’organigramma aziendale.

Moduli Arcadoc

Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc Cloud attivando i seguenti moduli:

• il modulo Pec Manager, che si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita.
• il modulo per il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le necessità di piccole, medie e grandi Aziende e di Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o più documenti generando così un iter documentale.
• il modulo per il processo di Conservazione a Norma dei documenti che permette di eliminare gli originali cartacei, rispettando la normativa vigente. 

• il modulo per la fatturazione elettronica, sia passiva che attiva.

E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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    Tipo di Installazione

    Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
    On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

    Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

    Funzionalità accessorie
    Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

    Il tuo messaggio

    Presa visione dell' [informativa sul trattamento dei dati personali], acconsento al trattamento accettando quanto in essa descritto

    Prova che sei umano selezionando l'icona corrispondente a Aeroplano.

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    Gestione documentale | Archiviazione

    da

    Gestione documentale | Archiviazione

    Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

    Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

    Software Protocollo Informatico Gestione Archiviazione

    Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

    Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc Cloud attivando i seguenti moduli:

    • il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;
    • il modulo per il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le esigenze di piccole e grandi Aziende ed Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o piu documenti generando così un iter documentale (es.: processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere);
    • il modulo per il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Regitri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) che permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).

    E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

    Per Maggiori informazioni:

    Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
    Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
    Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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      Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
      On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

      Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

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      Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

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      Gestione documentale e conservazione dei documenti digitali

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      Software Gestione documentale e protocollo informatico

      Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

      Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

      Software Protocollo Informatico Gestione Archiviazione

      Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

      Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc Cloud attivando i seguenti moduli:

      • il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;
      • il modulo per il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le esigenze di piccole e grandi Aziende ed Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o piu documenti generando così un iter documentale (es.: processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere);
      • il modulo per il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Regitri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) che permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).

      E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

      Per Maggiori informazioni:

      Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
      Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
      Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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        Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
        On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

        Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

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        Software Protocollo informatico in cloud

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        Software protocollo informatico

        Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

        Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

        Software archiviazione documentale

        Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

        Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc Cloud attivando i seguenti moduli:

        • il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;
        • il modulo per il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le esigenze di piccole e grandi Aziende ed Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o piu documenti generando così un iter documentale (es.: processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere);
        • il modulo per il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Regitri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) che permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).

        E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

        Per Maggiori informazioni:

        Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
        Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
        Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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          Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
          On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

          Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

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          Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

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          Presa visione dell' [informativa sul trattamento dei dati personali], acconsento al trattamento accettando quanto in essa descritto

          Prova che sei umano selezionando l'icona corrispondente a Camion.

          software gestione documentale, software  Protocollo informatico cloud, software  Protocollo informatico Pubblica Amministrazione, Software per la gestione del Protocollo Informatico, Flussi documentali e protocollo informatico, Software Protocollo Informatico Gestione Archiviazione, Software Protocollo Informatico Gestione Archiviazione, Software Protocollo Informatico in Cloud, Flussi documentali e protocollo informatico, Gestione documentale e protocollo informatico

          Software Gestione documentale

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          Software Gestione Documentale

          Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

          Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

          Archiviazione e Gestione Documentale

          Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

          Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc Cloud attivando i seguenti moduli:

          • il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;

          • il modulo per il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le esigenze di piccole e grandi Aziende ed Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o piu documenti generando così un iter documentale (es.: processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere);

          • il modulo per il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passive, Libri, Regitri contabili, Cedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) che permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).

          E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

          Per Maggiori informazioni:

          Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
          Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
          Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

            Il tuo nome (richiesto)

            Ragione Sociale

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            Tipo di Installazione

            Cloud : il servizio non prevede l'installazione presso il cliente. Il Software sarà disponibile su un server in Cloud
            On-premise : installazione del software nella struttura del cliente

            Quanti documenti si prevede di Salvare in 1 anno?

            Funzionalità accessorie
            Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PECWorkflow e conservazione a normaArchiviazione di fatture elettroniche

            Il tuo messaggio

            Presa visione dell' [informativa sul trattamento dei dati personali], acconsento al trattamento accettando quanto in essa descritto

            Prova che sei umano selezionando l'icona corrispondente a Stella.

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            La Gestione Documentale (document management system) su misura!

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            Gestione Documentale

            Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

            lLarchiviazione documentale remota è molto più sicura rispetto all’archiviazione su supporti fisici, poiché i dati sono meno suscettibili di essere danneggiati o persi. e prendere in considerazione alcuni aspetti come la sicurezza dei dati, la capacità di archiviazione e il prezzo dei servizi, in base alle proprie esigenze e disponibilità di budget.

            Software Archiviazione e Gestione Documentale

            Arcadoc Cloud è un prodotto che può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

            Questo sistema di archiviazione è quindi ideale per aziende e professionisti che hanno bisogno di una soluzione pratica e conveniente per la gestione dei documenti.

            Questo tipo di archiviazione documentale offre diversi vantaggi, fra cui: la possibilità di accedere ai tuoi documenti ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo connettibile (PC, smartphone, tablet, ecc.), la condivisione e la collaborazione semplificate con altre persone o con team, il backup automatico dei dati e la riduzione dei costi di archiviazione e manutenzione, rispetto all’archiviazione su supporti fisici. La principale differenza tra l’archiviazione locale e Arcadoc in cloud sta nel fatto che, in quest’ultimo caso, i tuoi documenti sono conservati su server remoti, accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a internet e dotato dell’autorizzazione necessaria.

            Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
            Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
            Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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            Cloud archiviazione documentale e protocollo informatico

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             Soluzioni Cloud per archiviazione documentale

            La gestione documentale in cloud è una soluzione efficiente ed efficace per l’archiviazione e la condivisione dei documenti. Consiste nel caricare i tuoi documenti su server online, gestiti da una società specializzata nel cloud storage, invece che conservarli su un disco rigido o su supporti fisici. La principale differenza tra l’archiviazione locale e quella in cloud sta nel fatto che, in quest’ultimo caso, i tuoi documenti sono conservati su server remoti, accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a internet e dotato dell’autorizzazione necessaria.

            Accedere ai tuoi documenti ovunque tu sia

            Questo tipo di archiviazione documentale offre diversi vantaggi, fra cui: la possibilità di accedere ai tuoi documenti ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo connettibile (PC, smartphone, tablet, ecc.), la condivisione e la collaborazione semplificate con altre persone o con team, il backup automatico dei dati e la riduzione dei costi di archiviazione e manutenzione, rispetto all’archiviazione su supporti fisici.

            E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

            Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
            Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
            Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

            Gestione Documentale – Software Solutions

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            Con l’archiviazione digitale dei documenti, puoi eliminare o ridurre significativamente la quantità di spazio fisico richiesto per conservare documenti cartacei.

            Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

            L’archiviazione documentale è un aspetto vitale per il successo di qualsiasi organizzazione moderna. Con l’aumento esponenziale della quantità di dati e documenti generati ogni giorno, la gestione efficiente di tali risorse diventa una priorità assoluta. In questo contesto, l’utilizzo di un software di archiviazione documentale si rivela fondamentale. In questo articolo, esploreremo i vantaggi di un software di archiviazione documentale e come può ottimizzare l’efficienza del tuo business.

             Vantaggi di un software di archiviazione documentale

            1. Accesso facilitato ai documenti: Con un software di archiviazione documentale, i tuoi documenti saranno facilmente accessibili e disponibili in modo istantaneo. Non dovrai più perdere tempo alla ricerca di file cartacei o documenti smarriti. Basterà una semplice ricerca digitale per recuperare i documenti desiderati.
            2. Organizzazione efficiente: Il software di archiviazione documentale ti consente di organizzare i tuoi documenti in modo logico e strutturato. Puoi creare cartelle, sottocartelle e assegnare etichette per categorizzare i tuoi documenti in base a criteri specifici. Questa organizzazione ti aiuta a trovare i documenti in modo rapido e a ridurre gli errori umani associati alla gestione dei documenti cartacei.
            3. Condivisione sicura dei documenti: La condivisione dei documenti diventa un gioco da ragazzi con un software di archiviazione documentale. Puoi facilmente condividere i documenti con i tuoi colleghi o collaboratori esterni, mantenendo al contempo il controllo sui livelli di accesso e le autorizzazioni. Ciò garantisce la sicurezza dei tuoi dati e la conformità alle normative sulla privacy.
            4. Riduzione del disordine fisico: Con l’archiviazione digitale dei documenti, puoi eliminare o ridurre significativamente la quantità di spazio fisico richiesto per conservare documenti cartacei. Ciò porta a una riduzione dei costi associati all’acquisto e alla manutenzione di armadi o scaffalature per la conservazione dei documenti.

            Per Maggiori informazioni:

            Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
            Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
            Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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            Caratteristiche essenziali da cercare in un software di archiviazione documentale

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            Caratteristiche essenziali da cercare in un software di archiviazione documentale

            Ricerca avanzata

            Un buon software di archiviazione documentale dovrebbe offrire funzionalità di ricerca avanzata che consentano di trovare rapidamente i documenti desiderati utilizzando parole chiave, metadati o filtri personalizzati.

            Sicurezza dei dati

            Assicurati che il software di archiviazione documentale offra un alto livello di sicurezza per proteggere i tuoi documenti sensibili. La crittografia dei dati, i livelli di accesso basati su ruoli e la registrazione delle attività sono caratteristiche importanti da considerare.

            Integrazioni con altre applicazioni

            Il software di archiviazione documentale dovrebbe integrarsi facilmente con altre applicazioni utilizzate nella tua organizzazione, come gestori di posta elettronica o strumenti di produttività.

            Scalabilità

            Assicurati che il software di archiviazione documentale possa gestire un volume crescente di documenti nel tempo, adattandosi alle esigenze in continua evoluzione del tuo business.

            Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
            Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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            Archiviazione Documentale, Ottimizza l’Efficienza del Tuo Business

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            Archiviazione Documentale, Ottimizza l’Efficienza del Tuo Business

            L’archiviazione documentale ottimizza l’efficienza del tuo business, è un aspetto vitale per il successo di qualsiasi organizzazione moderna. Con l’aumento esponenziale della quantità di dati e documenti generati ogni giorno, la gestione efficiente di tali risorse diventa una priorità assoluta. In questo contesto, l’utilizzo di un software di archiviazione documentale come Arcadoc Cloud si rivela fondamentale. In questo articolo, esploreremo i vantaggi di Arcadoc Cloud  per archiviazione documentale e come può ottimizzare l’efficienza del tuo business.

             

            Accesso facilitato ai documenti

            Con un software di archiviazione documentale, i tuoi documenti saranno facilmente accessibili e disponibili in modo istantaneo. Non dovrai più perdere tempo alla ricerca di file cartacei o documenti smarriti. Basterà una semplice ricerca digitale per recuperare i documenti desiderati. Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

            Organizzazione efficiente

            Il software di archiviazione documentale ti consente di organizzare i tuoi documenti in modo logico e strutturato. Puoi creare cartelle, sottocartelle e assegnare etichette per categorizzare i tuoi documenti in base a criteri specifici. Questa organizzazione ti aiuta a trovare i documenti in modo rapido e a ridurre gli errori umani associati alla gestione dei documenti cartacei.

            Per Maggiori informazioni:

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