Gestione Documentale

Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

lLarchiviazione documentale remota è molto più sicura rispetto all’archiviazione su supporti fisici, poiché i dati sono meno suscettibili di essere danneggiati o persi. e prendere in considerazione alcuni aspetti come la sicurezza dei dati, la capacità di archiviazione e il prezzo dei servizi, in base alle proprie esigenze e disponibilità di budget.

Software Archiviazione e Gestione Documentale

Arcadoc Cloud è un prodotto che può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Questo sistema di archiviazione è quindi ideale per aziende e professionisti che hanno bisogno di una soluzione pratica e conveniente per la gestione dei documenti.

Questo tipo di archiviazione documentale offre diversi vantaggi, fra cui: la possibilità di accedere ai tuoi documenti ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo connettibile (PC, smartphone, tablet, ecc.), la condivisione e la collaborazione semplificate con altre persone o con team, il backup automatico dei dati e la riduzione dei costi di archiviazione e manutenzione, rispetto all’archiviazione su supporti fisici. La principale differenza tra l’archiviazione locale e Arcadoc in cloud sta nel fatto che, in quest’ultimo caso, i tuoi documenti sono conservati su server remoti, accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a internet e dotato dell’autorizzazione necessaria.

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Con l’archiviazione digitale dei documenti, puoi eliminare o ridurre significativamente la quantità di spazio fisico richiesto per conservare documenti cartacei.

Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

L’archiviazione documentale è un aspetto vitale per il successo di qualsiasi organizzazione moderna. Con l’aumento esponenziale della quantità di dati e documenti generati ogni giorno, la gestione efficiente di tali risorse diventa una priorità assoluta. In questo contesto, l’utilizzo di un software di archiviazione documentale si rivela fondamentale. In questo articolo, esploreremo i vantaggi di un software di archiviazione documentale e come può ottimizzare l’efficienza del tuo business.

 Vantaggi di un software di archiviazione documentale

1. Accesso facilitato ai documenti: Con un software di archiviazione documentale, i tuoi documenti saranno facilmente accessibili e disponibili in modo istantaneo. Non dovrai più perdere tempo alla ricerca di file cartacei o documenti smarriti. Basterà una semplice ricerca digitale per recuperare i documenti desiderati.
2. Organizzazione efficiente: Il software di archiviazione documentale ti consente di organizzare i tuoi documenti in modo logico e strutturato. Puoi creare cartelle, sottocartelle e assegnare etichette per categorizzare i tuoi documenti in base a criteri specifici. Questa organizzazione ti aiuta a trovare i documenti in modo rapido e a ridurre gli errori umani associati alla gestione dei documenti cartacei.
3. Condivisione sicura dei documenti: La condivisione dei documenti diventa un gioco da ragazzi con un software di archiviazione documentale. Puoi facilmente condividere i documenti con i tuoi colleghi o collaboratori esterni, mantenendo al contempo il controllo sui livelli di accesso e le autorizzazioni. Ciò garantisce la sicurezza dei tuoi dati e la conformità alle normative sulla privacy.
4. Riduzione del disordine fisico: Con l’archiviazione digitale dei documenti, puoi eliminare o ridurre significativamente la quantità di spazio fisico richiesto per conservare documenti cartacei. Ciò porta a una riduzione dei costi associati all’acquisto e alla manutenzione di armadi o scaffalature per la conservazione dei documenti.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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