Flussi documentali e protocollo informatico Si riferiscono al processo di creazione, revisione, approvazione, distribuzione e archiviazione dei documenti all’interno di un’azienda o di un’istituzione. Definire le regole per la creazione dei documenti I flussi documentali possono essere gestiti in diversi modi, a seconda delle esigenze dell’organizzazione. Possono essere gestiti manualmente, ad esempio utilizzando cartelle fisiche […]
Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull’emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Con Arcadoc tutto risulta in ordine. La conservazione di fatture elettroniche, se effettuata sotto certe condizioni, mette sullo stesso piano i documenti cartacei a quelli elettronici e permette ad aziende dotate di infrastrutture […]
La Digitalizzazione dei Processi Aziendali Digitalizzare i processi aziendali non significa solo di adottare tecnologie innovative ma attuare una profonda revisione del modo in cui si lavora. Digitalizzare i Processi Aziendali significa intraprendere la strada di una profonda trasformazione metodologica del modo di lavorare, l’obiettivo è ottimizzare, semplificare, accelerare e rendere più agili tutte le […]
Sistema di Gestione dei Documenti Il Sistema di Gestione dei Documenti è l’insieme di attività e processi che permettono di gestire in modo efficace i documenti all’interno di un’organizzazione, dalle fasi di creazione, registrazione, condivisione, consultazione, conservazione, fino alla loro eliminazione. Il sistema di gestione dei documenti è fondamentale per garantire la tracciabilità, la sicurezza, […]
Arcadoc conforme alle norme dettate dall’Agid Arcadoc permette la gestione documentale in maniera conforme alle norme dettate dall’Agid. Questo software di gestione documentale è stato creato dai professionisti di Aeffegroup. L’obiettivo con cui è stato creato è quello quindi di fornire alle aziende uno strumento prezioso per rendere più veloce e semplice il lavoro. Arcadoc, […]
Conservazione Digitale a Norma per Aziende e Professionisti La conservazione a norma è l’insieme di pratiche, processi e tecnologie utilizzate per garantire la corretta conservazione e l’integrità dei documenti e delle informazioni in formato digitale, rispettando le normative e le leggi vigenti. La conservazione a norma è fondamentale per le organizzazioni che desiderano proteggere i […]
Arcadoc, la gestione documentale in cloud La gestione documentale è fondamentale per garantire la tracciabilità, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la conformità alle normative dei documenti aziendali. Inoltre, la gestione documentale consente di migliorare l’efficienza e la produttività dell’organizzazione, ridurre i costi associati alla gestione dei documenti cartacei, e semplificare i processi decisionali. Tra […]
I vantaggi della PEC Nell’era digitale in cui viviamo, la posta elettronica certificata (PEC) si è affermata come uno strumento fondamentale per la comunicazione elettronica tra le aziende, gli enti pubblici e i cittadini. La PEC offre una serie di vantaggi significativi rispetto alla tradizionale posta cartacea, che vanno dall’efficienza alla sicurezza e alla sostenibilità. […]
Come ottimizzare e velocizzare il lavoro Il workflow è un flusso di lavoro aziendale che prevede diversi step. Una sua migliore gestione rende più facile ed efficacie il lavoro di tutta l’azienda. La gestione dei processi aziendali è una delle attività più complesse che ogni azienda si ritrova ad affrontare, poichè i flussi di informazioni, […]
Formazione, gestione e conservazione a norma, Arcadoc La gestione documentale è un processo informatico che può essere suddiviso in tre fasi principali: formazione, gestione e conservazione a norma. Possiamo sintetizzare dicendo che è quel processo che permette di gestire il documento in tutto il suo ciclo di vita. Indipendentemente da come un documento nasca (cartaceo […]
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