Conservazione
a norma
Archivia e conserva i documenti digitali in modo sicuro, legale e senza preoccupazioni.
Con Arcadoc trasformi i tuoi archivi cartacei in fortezze digitali, a prova di tempo e di legge!
Cosa potrai fare con arcadoc
La conservazione a norma di Arcadoc permette di eliminare gli archivi cartacei ai fini fiscali, giuslavoristici e civili permettendo un flusso documentale più snello e eliminando alla base i costi di archiviazione ed i tempi di ricerca della documentazione.
Metti in salvo i documenti
Con la conservazione a norma di Arcadoc i documenti sono sempre accessibili e disponibili, con piena valenza legale e fiscale. Mantieni inalterato il valore probatorio dei documenti digitali e opponibilità a terzi.
Riduci rischi, dati al sicuro
La conservazione a norma, se effettuata correttamente, equipara i documenti digitali a quelli cartacei e permette alle aziende di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione.
A norma di legge!
La conservazione a norma di Arcadoc rispetta le normative italiane ed europee che ne stabiliscono i criteri e le modalità!
Linee guida AgID, Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), Regolamento eIDAS.
La firma digitale e la marca temporale sono il cuore di un processo di conservazione dei documenti a norma.
Con Arcadoc conservi i tuoi documenti e li rendi legalmente validi nel tempo.
Firma digitale e
marca temporale
Conserva a norma con arcadoc
- Sempre in regola: completamente conforme alla normativa
- Riduci i costi di archiviazione e costi operativi
- Riduce l'utilizzo della carta
- Riduce i rischi di deterioramento dei dati
- Documenti sempre accessibili e disponibili
- Mantiene inalterato il valore probatorio dei documenti digitali
arcadoc: sicurezza e velocità a portata di pc
Che si tratti di lavorare in ufficio o da casa, i documenti sono sempre con te: chiunque può trovare ciò di cui ha bisogno.
Arcadoc è il software di gestione documentale che ti permette di archiviare, conservare e consultare tutti i file in modo facile e veloce.
Con Arcadoc tutto è in ordine e non perdi più il filo!
Gli step della conservazione a norma
Creazione hash
Per garantire l’integrità del documento, si calcola una funzione di hash che produce una stringa univoca che permette di verificare che il documento non subisca alterazioni nel tempo.
IPDA
Si compila una lista dei file da conservare (IPDA) che include: identificazione univoca, nome del file, metadati ed il codice hash di ciascun documento.
Firma digitale
L’IPDA viene firmato digitalmente per garantire l’autenticità, l’immodificabilità del pacchetto e la responsabilità di colui/colei che firma.
Marca temporale
Si applica marca temporale al pacchetto firmato per<b> certificare la data e l’ora esatte della firma</b>. La marca fornisce una <b>validazione temporale opponibile a terzi.</b>
Conservazione documenti con Arcadoc per la sicurezza della tua azienda
Una volta conclusa la procedura di conservazione documenti non potranno più essere modificati, ma potrai sempre consultare i dati del pacchetto di archiviazione.
Puoi concentrarti sulle tue attività!
A sistemare i documenti ci pensa arcadoc!
E ricordati che....
NON È
Arcadoc: sicurezza e facilità in un unico software
☑️ Garanzia di sicurezza e conformità normativa
☑️ Risparmio di tempo
☑️ Riduzione costi operativi
☑️ Velocizzare attività lavorative
☑️ Sostenibilità ambientale
Contattaci per scoprire come Arcadoc può rivoluzionare la gestione dei documenti all’interno della tua azienda.
Inizia ad adottare un sistema efficiente, sicuro e sempre conforme alla normativa!
Integrazione con Protocollo informatico
Protocolla documenti in entrata, in uscita ed interni in pochi e semplici clic.
Integrazione con Fatturazione elettronica
Importa, organizza ed archivia tutte le fatture, attive e passive.
Integrazione con Pec Manager
Protocolla i documenti in entrata e in uscita dai messaggi di posta elettronica con l’associazione automatica dei metadati.
Integrazione con Workflow
Crea flussi di lavoro automatici per ottimizzare la protocollazione ed archiviazione dei documenti della tua azienda.
Firma digitale, marca temporale e sigillo aziendale
Con Arcadoc apponi firma digitale, la marca temporale ed il sigillo aziendale su un’unica piattaforma!
