Conservazione A Norma
Conservazione a Norma – Software
La conservazione digitale dei documenti è il processo di preservazione e gestione di documenti e informazioni in formato digitale. Consiste nell’adozione di misure per garantire l’integrità, l’accessibilità e la durabilità a lungo termine dei documenti elettronici, al fine di conservarli nel tempo e renderli disponibili per consultazione futura.
Qualche vantaggio? Il risparmio di spazi per gli archivi, dei sistemi di sicurezza, del personale per il matenimento degli archivi…
a conservazione digitale dei documenti comprende diverse attività e considerazioni, tra cui:
- Formato e standard: È importante selezionare formati di file e standard aperti, diffusi e supportati a lungo termine. In questo modo, si riduce il rischio di obsolescenza tecnologica e si favorisce la possibilità di aprire e leggere i documenti anche in futuro.
- Gestione dei metadati: I metadati, ovvero le informazioni che descrivono i documenti (come titolo, autore, data di creazione, etc.), sono fondamentali per la loro gestione e reperibilità nel tempo. È importante associare metadati accurati e completi ai documenti digitali per facilitarne l’identificazione e la ricerca.
- Conservazione sicura: I documenti digitali devono essere conservati in ambienti sicuri, al riparo da minacce come perdita di dati, danni fisici o accessi non autorizzati. Questo può comportare l’utilizzo di sistemi di archiviazione ridondanti, backup regolari e misure di sicurezza informatica per proteggere i documenti da potenziali rischi.
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