Il Protocollo Informatico e la PEC possono essere semplici!
Dimentica Excel, protocollazioni manuali, errori, doppioni e documenti impossibili da ritrovare.
Con Arcadoc gestisci tutto in modo semplice, veloce e 100% conforme alle Linee Guida AgID.
di costi e tempi
- 0 %
di attività manuali ripetute
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attività tracciate
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velocità ricerca di documenti
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Gestisci tutte le caselle PEC e protocolla in pochi clic.
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Protocollo informatico e gestione PEC con Arcadoc
Protocolla tutto, in pochi clic
Con Arcadoc il protocollo informatico diventa semplice ed efficiente: protocolla documenti in entrata, in uscita ed interni, PEC e PEO.
Tieni traccia degli accessi e delle attività su ogni documento e trova subito ciò che cerchi grazie alla ricerca avanzata che ti permette di filtrare i documenti, ad esempio, per data o categoria.
PEC e PEO in un unico software
Gestisci in un unico software più caselle di Posta Elettronica Certificata (PEC) e di Posta Elettronica Ordinaria (PEO) e distribuisci i messaggi ai vari reparti.
Protocolla automaticamente i documenti in entrata e configura quali utenti possono accedere e tutti i relativi permessi. Tracciamento completo di ogni azione dal messaggio fino ai destinatari.
Conservazione Protocollo e PEC
Assicura la conservazione a norma di tutti i documenti protocollati, preservandone il valore legale nel tempo.
Integra in un unico flusso protocollo informatico e gestione PEC, garantendo tracciabilità completa e zero rischi di perdita. Un sistema conforme, sicuro e automatizzato che protegge i tuoi documenti e semplifica davvero il tuo lavoro.
Perché scegliere proprio noi?
IL PROTOCOLLO INFORMATICO DI ARCADOC
EFFICIENZA
Elimina gli ostacoli del registro cartaceo e facilita il processo di conservazione e di ricerca dei documenti della tua azienda
IDENTIFICAZIONE
Genera un'etichetta con barcode per identificare il documento ed usa uno scanner per acquisire automaticamente i documenti ed associarli alla scheda protocollo corrispondente.
OFFLINE? NIENTE PAURA
Arcadoc prevede la protocollazione d'emergenza. Puoi protocollare documenti in entrata e in uscita e, una volta online, tutto si aggiorna senza perdere niente.
Perché scegliere proprio noi?
La gestione PEC DI ARCADOC
ALL IN ONE
Tutte le caselle di posta - PEC e PEO - in un'unica piattaforma! Gestisci permessi e livelli di accesso.
tracciamento completo
Ogni messaggio e ogni azione vengono registrati: ricevute di accettazione e consegna, attività degli utenti, messaggi cancellati, in coda o in bozza.
conservazione a norma
Arcadoc garantisce la conservazione legale di tutti i messaggi PEC, assicurando conformità alle normative
- Sempre in regola: completamente conforme alla normativa
- Identificazione univoca di ogni documento attraverso l'associazione di specifici metadati
- Protocollo informatico integrato con il sistema di gestione documentale
- Centralizzazione e protezione dei dati: tutti i documenti in un unico posto
- Conservazione a norma di tutti i documenti
- Gestione di tutte le caselle PEC e PEO in un'unica piattaforma
- Ricerca avanzata per ritrovare facilmente messaggi e documenti
- Diversi livelli di accesso e autorizzazioni
- Acquisizione puntuale o massiva degli allegati dei documenti
arcadoc è un SaaS qualificato AgID
