Conservazione a Norma
Conservazione a Norma
Per quanto riguarda la Conservazione a Norma dal 2022 sono entrate in vigore le nuove Linee guida di AGID sulla gestione dei documenti informatici.
Le nuove linee guida sono operative dal 1° Gennaio 2022 e queste regole devono adeguarsi sia le Pubbliche Amministrazioni che i Privati.
Arcadoc è un software di gestione documentale già pronto per la Conservazione a Norma dei documenti.
Essa equipara i documenti cartacei a quelli elettronici e permette alle aziende dotate di infrastrutture informatiche di risparmiare sui costi di stampa, stoccaggio e archiviazione.
I professionisti di Aeffegroup con la creazione di Arcadoc avevano come obiettivo quello di rendere il lavoro nelle aziende più snello e preciso.
Ogni documento “archiviato” per la Conservazione a Norma attraverso Arcadoc viene inserito in un lotto e “bloccato” attraverso la “firma digitale” e la “marca temporale”.
La tecnologia della “firma digitale” permette la conservazione integrale del documento nella forma e nel contenuto, rendendolo non più modificabile.
Attraverso la marca temporale si rende inoltre certa anche la data e l’ora di creazione dell’evidenza informatica.
Arcadoc viene costantemente aggiornato per la piena e completa rispondenza alla normativa vigente.
La Conservazione a Norma per sostituire gli archivi cartacei e non perdere più il filo
I vantaggi con Arcadoc sono quindi molteplici:
- Conforme normativa vigente
- Mantiene inalterato il valore probatorio dei documenti digitali e opponibilità a terzi
- Riduce utilizzo di carta
- Abbatte costi archiviazione e ricerca documenti
- Elimina rischi di deterioramento dati sensibili
- Riduce costi operativi
- Personalizzabile
- Sempre disponibile
Per Maggiori informazioni:
Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz
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