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Documentale per la conservazione dei documenti digitalmente

Arcadoc- il documentale per la conservazione dei documenti digitalmente

Archiviare un documento cartaceo elettronicamente ed fruirne tramite tecnologie informatiche è ormai facilissimo, grazie alle nuove tecnologie.

Con i nostri software e le nostre soluzioni, la conservazione Digitale dei Documenti è facile ed economica.

Qualche vantaggio nella Conservazione digitale dei Documenti? Il risparmio di spazi per gli archivi, dei sistemi di sicurezza, del personale per il mantenimento degli archivi…

Questo ed altro potrebbe convincerti che la conservazione a norma è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per la conservazione digitale dei documenti di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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La conservazione

 Conservazione a Norma – Software

Archiviare un documento cartaceo elettronicamente e fruirne tramite tecnologie informatiche è ormai facilissimo, grazie alle nuove tecnologie.

Le normative vigenti ci obbligano a conservarli per soddisfare precisi obblighi, come quelli fiscali. Pochi sanno però che è possibile conservare i documenti in formato digitale, anziché in formato cartaceo, mantenendo anche tutta l’efficacia “civilistica”, come l’opponibilità a terzi.

Con i nostri software e le nostre soluzioni, la conservazione a norma è facile ed economica.

Qualche vantaggio? Il risparmio di spazi per gli archivi, dei sistemi di sicurezza, del personale per il matenimento degli archivi…

Questo ed altro potrebbe convincerti che la conservazione a norma è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per la conservazione sostitutiva di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
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Funzione di gestione documentale

Funzionalità: Gestione Documentale

Arcadoc è il software sviluppato da Aeffegroup che permette una completa gestione documentale riducendo rischi e costi operativi.

Attraverso la gestione elettronica dei documenti si può ottimizzare al meglio l’organizzazione delle informazioni aziendali. Arcadoc, grazie alle funzionalità di workflow documentale supportate, permette una rapida gestione dei flussi di lavoro aziendali e si adatta facilmente alle esigenze sia delle grandi sia delle piccole organizzazioni.

La gestione documentale di Arcadoc permette di ordinare, conservare e rendere direttamente disponibile qualunque tipo di documento. Arcadoc facilita la digitalizzazione dei documenti e quindi consente di classificare, conservare e reperire in maniera molto più facile i documenti così inseriti all’interno dell’archivio gestito dal software.

La gestione dei documenti aziendali è più semplice con Arcadoc.

L’utilizzo di sistemi di gestione documentale efficienti aiuta qualunque realtà aziendale a gestire in maniera più produttiva le risorse disponibili. Il software di gestione documentale Arcadoc è stato sviluppato sia per rendere immediatamente utilizzabili le informazioni e i documenti necessari a svolgere il lavoro quotidiano, sia per un controllo più accurato dell’accesso a queste informazioni aziendali.

Attraverso questo controllo è possibile definire gli utenti che possono accedere a determinate informazioni in lettura o modifica. Ogni utente con diritti di modifica di Arcadoc può specificare i permessi di accesso ai contenuti sia a livello utente, sia a livello di gruppo o struttura, anche con quale livello di autorizzazione (in modifica o sola lettura) in modo semplice ed intuitivo. A fronte di una modifica dei permessi (smistamento) è possibile inviare una notifica mail agli utenti coinvolti.

 Gestione documentale

  • Facile da usare
  • Sicurezza ed integrità dei dati e dei contenuti garantita
  • Utilizzabile ovunque via web e su tutti i dispositivi, anche quelli mobile
  • Gestisce correttamente i documenti digitali ab origine.
  • Struttura gerarchica dei permessi di accesso
  • Gestione delle contese su modifiche simultanee
  • Possibilità di autenticazione attraverso Active Directory o protocollo LDAP
  • Personalizzabile

Arcadoc ha un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva.

In qualsiasi momento è facile capire chi sta utilizzando un documento, controllare lo stato d’avanzamento di un processo o semplicemente consultare un contenuto. Infatti, grazie alla creazione di archivi condivisi e delle annotazioni relative ai documenti, Arcadoc facilita lo scambio di informazioni tra tutti i collaboratori semplificando il lavoro e aumentando la produttività.

Non solo i documenti, Arcadoc digitalizza l’intero processo!

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
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Software per il protocollo informatico

Software Documentale per il protocollo informatico

 

Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

Archiviazione e Gestione Documentale

Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Alle funzionalità relative alla gestione documentale generica, si aggiungono le funzionalità tipiche del protocollo informatico; queste permettono di effettuare la protocollazione dei documenti in ingresso e in uscita dall’azienda, nonché delle comunicazioni interne, secondo le norme di legge vigenti, ivi comprese quelle definite nelle regole tecniche contenute nel DPCM del 3 dicembre 2013. L’interfaccia di amministrazione supporta le funzionalità necessarie a definire le Aree Organizzative Omogenee e le segnature di protocollo, mentre aggiunge al ciclo di vita del documento i metadati relativi al protocollo.

Questo ed altro potrebbe convincerti che il protocollo informatico è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per il protocollo informativo di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi

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Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
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La fatturazione elettronica

Creazione della fattura elettronica tramite gestionale documentale

Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.

 

Il sistema permette facilmente di recuperare i documenti oggetto di conservazione, organizzandoli in viste ordinate e fornendo all’utente un’efficiente interfaccia di ricerca.

Sulla creazione dei documenti ci sono vaste tipologie tra cui la tipologia di creazione di un documento di tipo fattura elettronica, ogni qualvolta si abbia la necessità di inviare una fattura elettronica(correttamente pacchettizzata in un file con estensione .p7m) ARCADOC ti permette di poter creare un semplice documento di tipo “Fattura Elettronica” .

Caricando un XML relativo ad una fattura elettronica automaticamente ARCADOC, legge dal file i dati necessari per la classificazione della fattura (Cognome, Nome, Denominazione, CodiceFiscale, PartitaIVA, DataEmissione, PeriodoImposta, TipoDocumento, NumeroFattura, Sezionale, Importo, Importo, imponibile) e crea poi il documento.

 

Se questo ed altro potrebbe convincerti che la protocollazione dei documenti digitalmente con ARCADOC è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per la protocollazione digitale di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi.

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Protocollo informatico e gestione documentale

Software Gestione Documentale e gestione del protocollo Informatico

Arcadoc Cloud permette di archiviare e classificare al meglio i documenti creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta.

Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i documenti, protocollare la corrispondenza, classificare e gestire fascicoli elettronici e le informazioni dal browser web, anche su dispositivo mobile.

Archiviazione e Gestione Documentale

Arcadoc Cloud è un prodotto multiaziendale che permette di attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.  Può essere utilizzato anche per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti (clienti / fornitori / dipendenti) permettendo di configurare utenti indirizzati alla propria area dedicata.

Sono disponibili altre funzioni di Arcadoc Cloud attivando i seguenti moduli:

• il modulo Pec Manager si occupa dell’intero ciclo di vita delle comunicazioni di una o più caselle di posta elettronica certificata e ordinaria in ingresso e in uscita, incluse le ricevute di accettazione e consegna che verranno riconciliate ai messaggi originari;

• il modulo per il Workflow Documentale rende i processi aziendali semplici e condivisibili soddisfacendo tutte le esigenze di piccole e grandi Aziende ed Enti Pubblici. Al workflow documentale possono essere associati uno o piu documenti generando così un iter documentale (es.: processo approvativo pagamento fatture; gestione offerte; gestione delle delibere);

• il modulo per il processo di Conservazione a Norma dei documenti (come Fatture attive e passiveLibri, Regitri contabiliCedolini, conversazioni Pec e corrispondenza in genere ecc..) che permette di eliminare gli originali cartacei per sempre a norma di legge (sempre aggiornato all’ultima versione aderente alla normativa vigente).

E’ possibile in qualsiasi momento integrare il servizio con i moduli opzionali o ampliare la quantità annuale dei documenti.

Per Maggiori informazioni:

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Protocollazione dei documenti tramite il Protocollo Informatico

Il Protocollo Informatico

Protocollare i documenti in ingresso ed in uscita della tua azienda, nonché delle comunicazioni interne, secondo le norme di legge vigenti è ormai facilissimo.

Con i nostri software e le nostre soluzioni, la protocollazione dei documenti è facile ed economica.

Qualche vantaggio? La sicurezza della non cancellazione fisica ma solo l’annullamento in modo logico, così da impedire la creazione di discontinuità nei progressivi delle segnature di protocollo…

Questo ed altro potrebbe convincerti che il protocollo informatico è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per il protocollo informativo di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi.

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Software per protocollare i documenti digitalmente

Software per la protocollazione dei documenti digitali

Protocollare i documenti in ingresso ed in uscita della tua azienda, nonché delle comunicazioni interne, secondo le norme di legge vigenti è ormai facilissimo.

Con i nostri software e le nostre soluzioni, la protocollazione dei documenti è facile ed economica.

Qualche vantaggio? La sicurezza della non cancellazione fisica ma solo l’annullamento in modo logico, così da impedire la creazione di discontinuità nei progressivi delle segnature di protocollo…

Semplicità, flessibilità ed espandibilità sono le principali caratteristiche dei nostri software

Questo ed altro potrebbe convincerti che la protocollazione dei documenti digitalmente è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per la protocollazione digitale di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi.

Ad Protocollare i tuoi Documenti ci pensa Arcacod! 

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Software per la Protocollazione dei documenti

Protocollo Informatico – Software

Protocollare i documenti in ingresso ed in uscita della tua azienda, nonché delle comunicazioni interne, secondo le norme di legge vigenti è ormai facilissimo.

Con i nostri software e le nostre soluzioni, la protocollazione dei documenti è facile ed economica.

Qualche vantaggio? La sicurezza della non cancellazione fisica ma solo l’annullamento in modo logico, così da impedire la creazione di discontinuità nei progressivi delle segnature di protocollo…

 

Questo ed altro potrebbe convincerti che il protocollo informatico è ormai un’opportunità irrinunciabile. Con il modulo software per il protocollo informativo di Arcadoc vogliamo offrirvi la soluzione più semplice a questi problemi.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Il Protocollo informatico

Protocollo Informatico

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Con i nostri software e le nostre soluzioni, la protocollazione dei documenti è facile ed economica.

Qualche vantaggio? La sicurezza della non cancellazione fisica ma solo l’annullamento in modo logico, così da impedire la creazione di discontinuità nei progressivi delle segnature di protocollo…

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Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
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