Software documentale gestione documenti
A cosa serve un software di gestione per documenti?
Il software di gestione documentale agisce nella gestione quotidiana di informazioni e documentazioni aziendali, favorendo i tempi di archiviazione cartacea e riducendo drasticamente le quantità di carta. Grazie alla dematerializzazione dei dati, la ricerca di tutte le informazioni utili tramite il software di gestione documentale, consente l’immediato reperimento delle informazioni e semplifica le operazioni di gestione sul ciclo di vita di un documento.
Arcadoc è un software di gestione di documenti, sicuro, di facile utilizzo e completo nelle sue funzioni. Il software consente quindi di effettuare operazioni di acquisizione massiva e puntuale di documenti. A ogni documento viene associato un codice elettronico del relativo documento archiviato.
La soluzione del software di gestione documentale risulta particolarmente indicata per le PMI e per gli Enti della Pubblica Amministrazione.
Molteplici funzionalità, in sicurezza e facilità di utilizzo
Le funzioni comprendono la gestione del ciclo di vita dei documenti. Dalla creazione o acquisizione con relativo protocollo, fino all’archiviazione e conservazione a norma. Inoltre Arcadoc permette di gestire gli aspetti relativi alla visualizzazione e gestione.
Arcadoc è un prodotto multi- aziendale. Ciò significa:
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si possono attivare un numero illimitato di utenti con profili personalizzati.
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si può utilizzare per la condivisione di documenti e informazioni tra più soggetti.
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gli utenti possono essere indirizzati alla propria area organizzativa omogenea (AOO) sulla base dell’organigramma.
I vantaggi di Arcadoc nella gestione dei documenti
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la riduzione dei volumi di carta stampata e quindi l’abbattimento dei costi.
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la gestione semplificata di ricerca e archiviazione dei documenti, nel rispetto delle norme vigenti.
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la flessibilità delle soluzioni, modificabili anche nel corso dell’anno sulla base della quantità di dati ed esigenze aziendali.
Arcadoc, dispone di cinque moduli.
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Base (Gestione Documentale e Protocollo Informatico)
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PEC Manager
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Workflow e Conservazione a Norma
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Fatturazione Elettronica
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Firma Digitale Remota
Il software documentale si può installare sia in versione cloud che on premise. Inoltre è consultabile anche su dispositivo mobile.
Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz
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