Nel sistema di gestione documentale di una Pubblica Amministrazione, il rapporto AOO protocollo informatico definisce il contesto organizzativo entro cui documenti, registrazioni, uffici, assegnazioni e responsabilità vengono gestiti secondo criteri unitari o coordinati.
Un mittente selezionato male, un oggetto inserito in modo errato, un documento associato alla registrazione sbagliata oppure una protocollazione effettuata quando non avrebbe dovuto esserlo: quando ci si accorge dell’errore, la soluzione più
Software documentale cloud: come trasformare l’archivio digitale in un sistema di lavoro Faldoni e raccoglitori in ufficio sostituita da cartelle salvate online ed ecco fatto che la mia azienda è digitalizzata. In realtà
ISO Gestione Documentale Quando si parla di Certificazione ISO gestione documentale si pensa quasi a dei "trofei" da esporre in bacheca quando, in realtà, sono la prova documentata e verificata da enti terzi
Cosa intendiamo quando parliamo di protocollo informatico obbligatorio? È uno di quei temi che molte aziende continuano a rimandare perché lo percepiscono come un problema della Pubblica Amministrazione. Un errore di prospettiva che
Workflow Manager Documentale Un documento può essere perfettamente archiviato e, allo stesso tempo, essere fermo nel posto sbagliato. Una fattura può trovarsi nel gestionale ma essere ancora in attesa di approvazione. Un contratto
Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) è entrato in vigore ormai da diversi anni, ma nella pratica quotidiana di molte aziende esiste ancora un punto critico spesso sottovalutato: la gestione documentale. Non si tratta
Spesso si crede che possedere una casella PEC attiva, un archivio cloud e qualche cartella condivisa significhi automaticamente essere “a norma”. In realtà, il vero problema non è l'invio o la ricezione di
Quando si parla di Certificazioni ISO gestione documentale, molte aziende le considerano semplicemente un requisito formale o un elemento da esibire nelle presentazioni commerciali. In realtà rappresentano la dimostrazione concreta che processi, procedure
Esiste un momento critico che ogni responsabile amministrativo o legale ha vissuto almeno una volta: scoprire che un contratto strategico è scaduto nel silenzio generale, che un rinnovo automatico è appena scattato o
