La gestione dei documenti è da sempre una delle attività più delicate all’interno di organizzazioni pubbliche e private. Nel corso del tempo, la mole di informazioni da trattare è aumentata in maniera esponenziale,
Quando si parla di conservazione PEC, non si intende semplicemente “salvare le email certificate in una cartella”. È un processo articolato, disciplinato da leggi e linee guida, che mira a garantire che i
Quando si parla di document management system ci riferiamo allo strumento centrale che trasforma il modo in cui le organizzazioni catturano, organizzano, condividono e conservano le informazioni. In che modo? Lo scopriamo in
Il protocollo informatico aziende non è solo un adempimento tecnico: è il cuore della gestione documentale moderna. Ogni azienda che gestisce flussi di comunicazione, fatture, contratti o pratiche interne ha bisogno di un
La gestione elettronica dei documenti è strettamente collegata alla necessità imposta dall’evoluzione normativa, tecnologica e organizzativa. L’aumento del volume di dati, la crescente complessità dei processi interni e le esigenze di conformità spingono
Nel passaggio dal cartaceo al digitale la frase che sentirete ripetere più spesso è conservazione a norma protocollo informatico. Non è una semplice etichetta: racchiude un insieme di obblighi tecnici e procedurali che
Ogni tipo di azienda - piccola, media o grande - con la Pubblica Amministrazione in primissimo piano, non può più ignorare la trasformazione digitale nei processi documentali. Tra questi, l’archiviazione automatica si rivela
Negli ultimi anni la Posta Elettronica Certificata è diventata uno strumento imprescindibile per imprese, professionisti e pubbliche amministrazioni. La sua caratteristica principale è il valore legale: una PEC equivale a una raccomandata con
Il manuale protocollo informatico rappresenta uno strumento indispensabile per governare i processi di protocollazione digitale, in un contesto in cui la gestione documentale è sempre più regolata da normative stringenti e dall’esigenza di
Con quante informazioni aziendali ha a che fare un'azienda? Fatture, contratti, email, documenti tecnici, pratiche amministrative. Un software di gestione documentale aiuta a trasformare questa mole di file in un patrimonio organizzato, ricercabile
