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Gestione documentale per la PA: elettronica e conservativa

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Gestione documentale per la PA: elettronica e conservativa

Un sistema di Gestione Documentale è una soluzione software utilizzata per monitorare, gestire e archiviare documenti, riducendo così in modo rilevante la carta.

Arcadoc è una piattaforma che permette di archiviare, organizzare, gestire le informazioni e i flussi aziendali.

Arcadoc gestisce qualsiasi tipo di documento ed informazione, in totale sicurezza e rendendo immediato il loro reperimento.
Con il modello di gestione documentale puoi gestire qualsiasi tipologia di documento ed informazione, reperirlo facilmente e rapidamente e assicurarne la totale sicurezza.

Con il software di gestione documentale, tutti i tuoi documenti importanti sono archiviati ed organizzati in un unico posto, in maniera strutturata.
Puoi organizzare i criteri per l’archiviazione dei documenti e personalizzare le modalità di ricerca, impostare automatismi di fascicolazione e controllare la tracciabilità.
Trasforma la tua azienda in un’impresa automatizzata, sicura e conforme, liberandoti per il lavoro che conta davvero.

Archiviazione documenti digitali nella PA

Archiviare documenti elettronici (Word, Excel, Power Point, immagini, video, eMail…) provenienti dai vari sistemi informatici che l’azienda utilizza.
Organizzare e collegare i documenti in modo manuale o automatico tramite fascicoli, pratiche, relazioni e Hashtag.
Eseguire ricerche in modo strutturato e/o destrutturato per ritrovare sempre l’informazione ricercata.

Lavora da qualsiasi luogo.

Accessibilità senza pari significa che la tua soluzione di gestione dei documenti va dove vai tu.
Che si tratti di lavorare in ufficio o da remoto, i tuoi documenti sono sempre con te.

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Perchè Archiviare i Documenti con Arcadoc

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Perchè Archiviare i Documenti con Arcadoc

L’Archiviazione Documentale con Arcadoc è l’occasione per utilizzare al meglio il patrimonio documentale aziendale.

I documenti devono essere visti come una risorsa dalle aziende e non come un problema.

Valorizza il tuo patrimonio documentale

La creazione di un archivio digitale è assai inutile senza un software che lo gestisce in maniera efficiente. Arcadoc mette in salvo i vostri documenti ed inoltre è semplice da usare. Questo software appartiene alla categoria di prodotto dei software DMS “Document Management System” ovvero in italiano sistema di gestione documentale.

Ha un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva attraverso la quale è possibile definire le autorizzazioni di accesso a qualsiasi documento, permettendo l’accesso immediato a tutte le informazioni di cui si ha bisogno. Inoltre attraverso il suo processo di archiviazione dei documenti digitale aumenta al tempo stesso la sicurezza degli archivi documentali e non solo, consente quindi di definire e gestire le autorizzazioni concesse a ogni utente.

Arcadoc permette l’archiviazione documentale in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale. Come è ormai noto, soprattutto ai titolari delle aziende, la spinta verso un’archiviazione dei documenti in via digitale ha conosciuto un importante accelerazione ultimamente.

Tra i vantaggi primari troviamo innanzitutto la facilità organizzativa dei file, Questo permetterà all’azienda di risparmiare spazi e carta oltre al tempo sia nella fase di archiviazione che in quella di consultazione.

Oltre a questi vantaggi di rilevante importanze avremo anche uno scambio di informazioni facilitato tra tutti i collaboratori, che porteranno a risultati che permetteranno di semplificare il lavoro e aumentare la produttività.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Archivio Digitale

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Archivio Digitale

Come è ormai noto, soprattutto a titolari delle aziende, possedere un archivio digitale ha conosciuto un importante accelerazione ultimamente.

Ma cosa significa archiviazione dei documenti e perchè è importante soprattutto nelle aziende?

L’archiviazione digitale consiste nella memorizzazione digitalizzata di qualsiasi documento proveniente dal ciclo attivo e passivo di un’azienda, attraverso l’installazione di un software.

Tra i vantaggi primari troviamo innanzitutto la facilità organizzativa dei file, che permetterà all’azienda di risparmiare spazi e carta oltre al tempo sia nella fase di archiviazione che in quella di consultazione.

Oltre a questi vantaggi di rilevante importanze avremo anche uno scambio di informazioni tra tutti i collaboratori facilitato, quindi i risultati permettono di semplificare il lavoro e aumentare la produttività.

Un software di archiviazione dei documenti digitale, come suggerisce il nome, è un applicativo informatico indispensabile per la gestione efficiente e organizzata della documentazione di una qualsiasi attività.

La creazione di un archivio digitale è inutile senza un software che lo gestisca in maniera efficiente.

Arcadoc mette in salvo i vostri documenti ed è semplice da usare.

Questo software appartiene alla categoria di prodotto dei software DMS “Document Management System” in italiano sistema di gestione documentale.

Ha un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva attraverso la quale è possibile definire le autorizzazioni di accesso a qualsiasi documento, permettendo l’accesso immediato a tutte le informazioni di cui si ha bisogno.

Inoltre attraverso il suo processo di archiviazione dei documenti digitale aumenta al tempo stesso la sicurezza degli archivi documentali e consente quindi di definire e gestire le autorizzazioni concesse a ogni utente

 

Arcadoc rende i processi aziendali ancor più rapidi da gestire.

 

 

Per Maggiori informazioni:                                                                     

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

 

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Conservazione documenti fiscali

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Conservazione documenti fiscali

La conservazione dei documenti fiscali è un aspetto cruciale per le aziende e i contribuenti, poiché assicura la conformità alle leggi e ai regolamenti fiscali. La corretta gestione di questi documenti è fondamentale per garantire la trasparenza delle operazioni commerciali, facilitare le procedure di controllo e fornire una base solida per eventuali verifiche da parte delle autorità competenti. In questo articolo, esploreremo l’importanza della conservazione dei documenti fiscali e forniremo utili linee guida per una gestione efficace.

Definizione dei documenti fiscali:

I documenti fiscali includono fatture, ricevute, registri contabili, dichiarazioni dei redditi, bollette, contratti e qualsiasi altro documento che attesta le transazioni finanziarie di un’azienda o di un individuo. Questi documenti sono essenziali per calcolare le imposte dovute e dimostrare la veridicità delle operazioni finanziarie.

Durata di conservazione:

La durata di conservazione dei documenti fiscali può variare a seconda delle leggi fiscali specifiche di ciascun paese. In generale, i documenti fiscali dovrebbero essere conservati per un periodo di almeno 5-10 anni. Tuttavia, è importante verificare le disposizioni normative locali, poiché in alcuni casi potrebbe essere necessario conservare i documenti per un periodo più lungo.

Archivio digitale Documenti in Cloud

Archiviare documenti elettronici (Word, Excel, Power Point, immagini, video, eMail…) provenienti dai vari sistemi informatici che l’azienda utilizza.
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Archiviazione sostitutiva

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Arcadoc  archiviazione sostitutiva

L’archiviazione sostitutiva è un metodo per conservare documenti e informazioni in formato digitale. Questo processo prevede la scansione dei documenti cartacei originali e la loro conversione in file digitali. Una volta digitalizzati, i documenti originali possono essere distrutti, ma i dati e le informazioni contenute in essi sono ancora disponibili per riferimento futuro.

L’archiviazione sostitutiva è utilizzata in vari contesti, come ad esempio nelle aziende, negli enti pubblici e nella gestione delle pratiche legali. Uno dei principali vantaggi dell’archiviazione sostitutiva è la riduzione dello spazio necessario per archiviare i documenti cartacei, ma anche la maggiore efficienza e sicurezza nel recupero delle informazioni.

Conservazione sostitutiva: vantaggi e obblighi di legge

Tuttavia, è importante garantire la conformità alle normative e alle leggi che regolano l’archiviazione sostitutiva. Ad esempio, in Italia l’archiviazione sostitutiva deve rispettare il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che stabilisce i requisiti e le modalità per la conservazione sostitutiva dei documenti informatici.

In generale, l’archiviazione sostitutiva è una pratica utile e sempre più diffusa per la gestione dei documenti in formato digitale. Tuttavia, è importante assicurarsi di adottare le giuste procedure e di rispettare le normative locali per garantire la conformità e la sicurezza dei dati archiviati.

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Conservazione sostitutiva documenti fiscali

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Conservazione sostitutiva documenti fiscali

Un sistema di Gestione Documentale è una soluzione software utilizzata per monitorare, gestire e archiviare documenti, riducendo così in modo rilevante la carta.

Arcadoc è una piattaforma che permette di archiviare, organizzare, gestire le informazioni e i flussi aziendali.
Arcadoc gestisce qualsiasi tipo di documento ed informazione, in totale sicurezza e rendendo immediato il loro reperimento.
Con il modello di gestione documentale puoi gestire qualsiasi tipologia di documento ed informazione, reperirlo facilmente e rapidamente e assicurarne la totale sicurezza.

Con il software di gestione documentale, tutti i tuoi documenti importanti sono archiviati ed organizzati in un unico posto, in maniera strutturata.
Puoi organizzare i criteri per l’archiviazione dei documenti e personalizzare le modalità di ricerca, impostare automatismi di fascicolazione e controllare la tracciabilità.
Trasforma la tua azienda in un’impresa automatizzata, sicura e conforme, liberandoti per il lavoro che conta davvero.

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