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La Digitalizzazione dei Processi Aziendali

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La Digitalizzazione dei Processi Aziendali

Digitalizzare i processi aziendali non significa solo di adottare tecnologie innovative ma attuare una profonda revisione del modo in cui si lavora. Digitalizzare i Processi Aziendali significa intraprendere la strada di una profonda trasformazione metodologica del modo di lavorare,  l’obiettivo è ottimizzare, semplificare, accelerare e rendere più agili tutte le attività aziendali.

Questo è quello che abbiamo fatto noi di Aeffegroup con la creazione di Arcadoc, software nato per la gestione documentale.

Innanzitutto abbiamo ascoltato i nostri clienti capendo quelli che erano i punti di forza e le criticità del loro lavoro e poi abbiamo pensato:

” Cosa potrebbe esaltare i loro punti di forza e cosa potrebbe risolvere le loro criticità?”

La risposta si racchiude in quel software, Arcadoc .
Arcadoc è un sistema di archiviazione delle informazioni di facile installazione ed utilizzo. E’ stato creato per mettere in salvo i documenti permettendo l’accesso immediato a tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno.

Arcadoc appartiene alla categoria di prodotto dei software DMS “Document Management System” in italiano sistema di sistema di gestione documentale e permette la gestione documentale in maniera conforme alle norme dettate dall’Agenzia per l’Italia Digitale.

Ciò che lo contraddistingue sono:

  • Sicurezza
  • Semplicità
  • Flessibilità
  • Saas qualificato AGID

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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Come Gestire i Documenti con il Protocollo Informatico

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Come Gestire i Documenti con il Protocollo Informatico

Il protocollo informatico è essenziale per la gestione documentale e per il controllo del flusso di informazioni all’interno di un’organizzazione. In pratica, il protocollo informatico fornisce un sistema di classificazione e identificazione dei documenti, definisce le modalità di trasmissione dei documenti e stabilisce le regole per la loro gestione e conservazione a lungo termine.

Il protocollo informatico può essere utilizzato per gestire una vasta gamma di informazioni e documenti, come ad esempio contratti, relazioni, rapporti, documenti contabili, e-mail e altri documenti aziendali. La sua adozione permette di standardizzare i processi di gestione documentale e migliorare l’efficienza dell’organizzazione, riducendo i costi associati alla gestione dei documenti cartacei.

Inoltre, il protocollo informatico può garantire la sicurezza dei dati e proteggere l’organizzazione da eventuali perdite di informazioni sensibili. Ciò può essere raggiunto tramite la definizione di regole per l’accesso ai documenti e per la conservazione sicura dei dati, anche per garantire la conformità alle normative vigenti sulla privacy e la protezione dei dati personali.

Con Arcadoc il protocollo informatico diventa uno strumento di efficienza.

Questo modulo quindi permette:

  • la gestione del protocollo informatico per i documenti cartacei ed elettronici sia in ingresso che in uscita
  • la ricerca e la consultazione in maniera rapida e semplice dei documenti protocollati e anche delle informazioni immesse in fase di registrazione di protocollo
  • il controllo degli accessi e delle attività svolte dagli utenti su qualunque documento
  • la stampa o la memorizzazione del giornale di protocollo
  • l’annullamento di una registrazione di protocollo secondo quanto contenuto nel D.P.R. 445/2000, garantendo la conservazione permanente dei dati annullati
  • il collegamento e il raggruppamento di uno o più documenti
  • la configurazione di una o più AOO Aree Organizzative Omogenee con i relativi template di generazione di protocollo informatico
  • lo smistamento automatico dei documenti a seconda della tipologia

Il protocollo informatico è essenziale per la gestione documentale

Quindi riassumendo il modulo è conforme alla normativa vigente, ha un’interfaccia semplice e intuitiva è sempre disponibile su qualsiasi dispositivo e personalizzabile.

Da non sottovalutare che con l’eliminazione del cartaceo si abbattono i costi aziendali e non di poco conto la possibilità di deterioramento dei dati sensibili.

Per Maggiori informazioni:

Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
Tel. +39 055.8827336 Fax. +39 055.8876453 www.aeffegroup.biz

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