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Archivio per categoria: Software gestione documentale cloud

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Come gestire il “ciclo di vita” di ogni documento

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Come gestire il “ciclo di vita” di ogni documento Come gestire il ciclo di vita di ogni documento? Il Workflow documentale ti da questa possibilità rendendo il lavoro più efficiente. Un documento può essere quindi acquisito, creato, firmato, protocollato, modificato ed infine archiviato ottimizzando tutti i processi. Arcadoc supporta un vero e proprio sistema di […]

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Arcadoc e la gestione documentale sicura e semplice

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Arcadoc e la gestione documentale sicura e semplice Arcadoc è la soluzione per la gestione documentale sicura e semplice e più facile sia per la sua installazione che per il suo utilizzo. I suoi punti di forza sono: SEMPLICITA’ Facile da usare Intuitivo Utilizzabile ovunque e su tutti i dispositivi, anche quelli mobile Gestisce correttamente […]

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A cosa serve la Conservazione Sostitutiva

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A cosa serve la Conservazione Sostitutiva La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico Cloud permette di archiviare e classificare al meglio […]

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Conservare a norma le PEC con Arcadoc

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Conservare a norma le PEC con Arcadoc La Conservazione PEC è il processo necessario per garantire che il valore legale dei messaggi di posta certificata rimanga inalterato nel corso del tempo. I messaggi PEC rappresentano una corrispondenza con rilevanza giuridica dell’attività dell’impresa, devono perciò essere conservati per minimo 10 anni in osservanza all’art. 2220 cod. […]

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La conservazione a norma digitale per sostituire gli archivi cartacei

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La conservazione a norma digitale per sostituire gli archivi cartacei   La conservazione di fatture elettroniche a norma equipara i documenti cartacei a quelli elettronici e permette ad aziende dotate di infrastrutture informatiche di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione, permette inoltre di archiviare e classificare al meglio i documenti.   […]

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I documenti visti come risorsa con Arcadoc

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I documenti visti come risorsa con Arcadoc Iniziamo chiarendo che cos’è. La Gestione Documentale è l’insieme di soluzioni software che consentono alle aziende di gestire e organizzare, anche a distanza, i flussi di dati e di documenti utili per la propria attività. In sostanza è un Sistema basato su software che tiene traccia delle varie […]

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I flussi di lavoro con Arcadoc

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I flussi di lavoro con Arcadoc La gestione del flusso di lavoro non è mai stata più semplice grazie ad Arcadoc Un workflow, tradotto lettarlmente in italiano “flusso di lavoro”, consiste nella segmentazione di un processo in tante micro-attività, dette task, che si svolgono una di conseguenza all’altra. Un Workflow documentale aiuta le aziende ad […]

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Aumentare la produttività con Arcadoc

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Aumentare la produttività con Arcadoc Gestione flussi di lavoro aziendale “La gestione documentale è un processo informatico dei documenti,  processo che può essere suddiviso in 3 fasi principali: formazione, gestione e conservazione a norma”. Ma cosa intendiamo nello specifico? Parliamo di una soluzione software utilizzata per centralizzare, organizzare e condividere i documenti in sicurezza, poichè all’aumentare […]

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La gestione dei documenti in cloud con Arcadoc

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La gestione dei documenti in cloud con Arcadoc La gestione dei documenti è una componente importante in ogni azienda. Sempre più aziende stanno ora adottando la gestione dei documenti in cloud questo per rendere efficacie l’organizzazione, la condivisione e la conservazione dei dati. Quale i vantaggi della gestione dei documenti in cloud La gestione dei […]

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Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PEC

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Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PEC Arcadoc Cloud permette una Protocollazione e archiviazione di messaggi email e PEC creando un archivio digitale consentendo, se trattati con processo di conservazione a norma di legge, di eliminare la carta. Grazie al modulo di Gestione Documentale e Protocollo Informatico è possibile classificare, archiviare e gestire i […]