Come Conservare le Fatture Elettroniche con Arcadoc
Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull’emittente della fattura che sul destinatario della stessa.
Con Arcadoc tutto risulta in ordine.
La conservazione di fatture elettroniche, se effettuata sotto certe condizioni, mette sullo stesso piano i documenti cartacei a quelli elettronici e permette ad aziende dotate di infrastrutture informatiche di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione.
Attraverso la conservazione a norma il documento informatico acquista valore probatorio sia ai fini legali che fiscali ed è opponibile a terzi. Inoltre non è deteriorabile, quindi è disponibile nel tempo in tutta la sua integrità ed autenticità. Infatti tutte le fatture elettroniche devono essere conservate per un minimo di 10 anni.
Questo vuol dire che non possiamo più limitarci solo a stampare le fatture e conservarle in un faldone.
I soggetti obbligati alla conservazione
Le fatture elettroniche devono essere conservate a norma di legge, e tale obbligo di conservazione ricade sia sull’emittente della fattura che sul destinatario della stessa, ai sensi dell’art. 39 del DPR n. 633/1972.
L’obiettivo di conservazione di fatture elettroniche con Arcadoc è garantire veridicità, autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici nel corso del tempo
Arcadoc permette di eliminare gli archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici consentendo un flusso documentale più snello, eliminando alla base i costi di archiviazione e i tempi di ricerca della documentazione.
La conservazione di fatture elettroniche con Arcadoc ha come si può ben capire diversi vantaggi:
- Conforme normativa vigente
- Riduce il consumo di carta
- Abbatte costi archiviazione e ricerca documenti
- Elimina rischi di deterioramento dati sensibili
- Sempre disponibile
- Personalizzabile
Arcadoc la soluzione smart per i tuoi documenti
Per Maggiori informazioni:
Arcadoc è un prodotto creato e distribuito da:
Aeffegroup srl – Via D. Alighieri, 72 – Calenzano – Firenze
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La conservazione digitale dei documenti è il processo di preservazione e gestione di documenti e informazioni in formato digitale. Consiste nell’adozione di misure per garantire l’integrità, l’accessibilità e la durabilità a lungo termine dei documenti elettronici, al fine di conservarli nel tempo e renderli disponibili per consultazione futura.
